TABLAS
DINÁMICAS
DEFINICIÓN
Una tabla dinámica es una herramienta de visión de datos
que se encuentra en los programas de visualización de datos, tales como hojas de cálculo (por ejemplo, en Microsoft Excel, y OpenOffice.org Calca) o de programas de inteligencia empresarial. Entre otras funciones, las herramientas de tabla dinámica
pueden de forma automática clasificar, contar, totalizar o dar la media de los
datos almacenados en una tabla o una hoja de cálculo.
CREAR
Y ACTUALIZAR TABLAS DINÁMICAS
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea
considerar en la nueva TABLA DINÁMICA.
Ahora
selecciona el comando TABLA DINÁMICA
que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha INSERTAR.
Se
mostrará el cuadro de diálogo CREAR
TABLA DINÁMICA. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se
considerará en la tabla dinámica.
En
este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla
dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón ACEPTAR y se creará la nueva tabla dinámica.
Excel
agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y
en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en
dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos
elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma
al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para
completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al
área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo
anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente
como valores colocaré el campo Ventas.
TABLAS DINÁMICAS
De
manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla
dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la
siguiente:
ACTUALIZAR
UNA TABLA DINÁMICA
Con
esta breve explicación podrías comenzar a entender porque las tablas dinámicas
no se actualizan automáticamente cuando cambiamos los datos de origen o cuando
oprimimos la tecla F9. Para poder actualizar la información que despliega la
tabla dinámica siempre debes pulsar el botón Actualizar que se encuentra dentro
de la ficha Opciones que pertenece a las HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA.
Esto
hará que Excel lea de nuevo los datos origen de la hoja de Excel y actualice la
memoria caché provocando así también una ACTUALIZACIÓN DE LA TABLA
DINÁMICA. Debes tener siempre en mente este concepto para evitar pensar que
una tabla dinámica se actualizará automáticamente al editar los datos fuente.
CREAR
GRÁFICOS DINÁMICOS
Para
crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el
comando GRÁFICO DINÁMICO que se encuentra dentro del grupo
Herramientas de la ficha Opciones.
Se
mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde
podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.
Una
vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de
trabajo. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro
sobre la tabla dinámica:
De
igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado
que aparecen dentro del GRÁFICO DINÁMICO:
RESUMEN
Las
tablas dinámicas son muy útiles para estructurar datos que se presentan en
bruto, resumirlos y crear informes. Normalmente, una tabla de datos de Excel no
puede cambiar de estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos, añadir
subtotales, pero la estructura en filas y columnas es inalterable. Uno de los
objetivos de las tablas dinámicas es la posibilidad de alterar esa estructura y
a la vez resumir datos. Con frecuencia, las listas contienen muchas filas que
debemos resumir y analizar para extraer información relevante.
Summary
Pivot tables are useful for structuring data presented
raw, summarize and report. Normally, an Excel data table structure cannot be
changed. We can sort data, filter, add subtotals, but the structure in rows and
columns is unchanged. One goal of the dynamic tables is the ability to alter
the structure and also summarize data. Often the lists contain many rows we
summarized and analyzed to extract relevant information.
RECOMENDACIONES
- Para utilizar tablas dinámicas y
gráficos dinámicos lo primero que hay que tener preparado será nuestra tabla de
datos.
- Siempre habremos de partir de una tabla
de datos donde la información se organiza por filas y las columnas son los
diferentes atributos o características de
nuestra información.
CONCLUSIONES
- Una
tabla dinámica pude actualizarse cada vez que se modifiquen los datos
originales de las mismas, en otras palabras los datos que se utilizaron para
crear dicha tabla.
- Las
tablas dinámicas permiten resumir y analizar, de modo sencillo, los datos de
una lista. Excel cuenta con un asistente para crear informes de tablas y
gráficos dinámicos.
APRECIACIÓN
DE EQUIPO
Las
tablas dinámicas son herramientas poderosas de Excel, pero también es una de
las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a
utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran
herramienta de Excel porque es muy importante en todo aspecto de tu vida ya que
te puede ayudar a realizar trabajos sin ningún problema.
GLOSARIO
DE TÉRMINOS
- INTERACTIVO: Que
permite una interacción, a modo de diálogo, entre la máquina y el usuario.
- ESTRUCTURA: Modo
de estar organizadas u ordenadas las partes de un todo.
BIBLIOGRAFIA
O LINKOGRAFÍA
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